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Medición de madurez de procesos

Procesos a nivel organizacional

Cuestionario

Responda las preguntas de acuerdo con la realidad de su organización, las preguntas tienen diferentes opciones que deberá elegir dependiendo del nivel de madurez actual de su empresa, como ayuda, utilice la siguiente tabla para registrar sus respuestas.

Valor Grado de madurez
1 Muy bajo
2 Bajo
3 Medio
4 Alto
5 Muy alto

Datos de la organización

NOTA: Todos los campos son obligatorios
1. Cultura Organizacional

Objetivo: Evaluar la cultura de la empresa en relación con la gestión de procesos. Esto implica examinar la comprensión y aceptación de los procesos por parte de los empleados, así como su nivel de compromiso con la mejora continua.

1. ¿Los empleados comprenden la importancia de los procesos dentro de la empresa y cómo contribuyen a los objetivos organizacionales?

2. ¿Existe un ambiente de colaboración y participación en la mejora continua de los procesos por parte de los empleados?

2. Documentación de Procesos

Objetivo: Analizar la existencia y calidad de la documentación de los procesos. Esto incluye la disponibilidad de manuales, diagramas de flujo, procedimientos operativos estándar (SOP, por sus siglas en inglés) y otros documentos relacionados con la gestión de procesos.

1. ¿Tengo documentados los procesos de mi organización?

2. ¿La documentación de los procesos se actualiza regularmente para reflejar cambios en las operaciones y garantizar su relevancia y precisión?

3. Desempeño de Procesos

Objetivo: Medir el desempeño de los procesos en términos de eficiencia, efectividad y calidad. Se pueden utilizar indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el cumplimiento de los objetivos y la satisfacción de los clientes internos y externos.

1. ¿Se monitorean y miden regularmente los indicadores clave de rendimiento (KPI) asociados con los procesos para evaluar su eficiencia, efectividad y calidad?

2. ¿Se están tomando medidas y acciones para abordar cualquier desviación o incumplimiento de los objetivos y estándares de desempeño de los procesos?

4. Capacidad de Mejora Continua

Objetivo: Evaluar la capacidad de la empresa para identificar, priorizar y abordar oportunidades de mejora en sus procesos. Esto incluye la implementación de acciones correctivas y preventivas, así como la promoción de una cultura de innovación y aprendizaje.

1. ¿Los colaboradores en todos los niveles promueven la mejora continua en sus operaciones?

2. ¿Se fomenta activamente la participación de los empleados en la identificación y priorización de oportunidades de mejora en los procesos?

5. Uso de Tecnología

Objetivo: Analizar el grado de adopción y aprovechamiento de herramientas tecnológicas para la gestión de procesos, como sistemas de gestión de procesos empresariales (BPMS), software de automatización de procesos, herramientas de modelado de procesos, entre otros.

1. ¿Considero importante automatizar los procesos, reduciendo la manualidad de estos?

2. ¿Se están explorando nuevas tecnologías o actualizaciones para optimizar aún más la automatización y el control de los procesos?